同住人隐私政策
欢迎您入住魔方旗下的公寓!
我们关注并保护每一位住客的隐私安全。本《同住人隐私政策》(简称“本政策 ”)由魔方(中国)投资有限公司(注册地址:南京市玄武区珠江路185号佳汇大厦315室)、及其关联公司 【请参照关联公司名单】 (合称“魔方”或“我们”)制定, 阐述了魔方将如何处理租客同住人(简称“ 您”或“同住人”)的个人信息。 请您在使用魔方的各项服务、产品,或向魔方提交个人信息之前,务必仔细阅读、了解并同意本政策和任何补充政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用魔方的各项产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。
请您注意,作为同住人,我们会向您直接收集您的个人信息,也可能从租客处获取您的部分个人信息, 您在此明确同意,租客向我们提供您的个人信息的行为均已获得您的充分授权同意。若您发现租客向我们提供您的个人信息未取得您的同意的,或者未按照您的授权范围向我们提供您的个人信息的,请您通过本政策第五节的联系方式联系我们。
您知悉并同意,本政策未涵盖之事宜,若《魔方生活隐私政策》有相应之规定的,以《魔方生活隐私政策》(点击此处阅读)的内容为准。
本协议最近更新日期为2023年11月02日
一、我们如何收集、使用您的个人信息
- 身份验证。为了满足监管要求以及魔方对住客进行管理之必要目的,作为租客的同住人,您需完成我们对您的身份验证。为完成身份验证,我们将收集您的手机号码、 身份证的正反面照片(请注意,若您不属于中国内地居民或不持有中华人民共和国身份证,我们可能需要收集您的其它身份证件信息,包括 护照或港澳台居民居住证等);我们会将您的身份证件信息共享给第三方认证机构 【腾讯云计算(北京)有限责任公司】以便对您所提供信息的准确性进行核对,第三方认证机构在完成认证后将反馈给我们认证结果,并会删除关于您的身份证件信息。此外,基于监管要求,我们也可能会将您的身份证件信息传输给政府部门。为完成身份验证功能,我们可能需要您授权开启【相机】或【相册】权限。
- 健康申报。为了落实防疫相关规定并确保魔方住户拥有健康的居住环境,您需向我们报备您的个人健康信息,包括您的姓名、 身份证号、行程 、所住门店、房间号、所在企业名称、所在城市、目前是否居住在公寓内、封控或隔离状态、预计返回公寓时间、 最近一次接受核酸检测的日期及其结果、是否已接种疫苗、最新的核酸报告以及是否做过抗原检测 ,我们仅会为健康防疫目的使用您的该等健康信息;
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人脸识别门禁。若您入住的是我们的智慧门店,为确保公寓的管理安全和方便您出入,我们建议您使用人脸识别门禁出入门店。基于此目的,我们的门禁设备将收集您的
人脸图像信息。请您知悉,门禁服务由【杭州海康威视系统技术有限公司】(“海康威视
”)提供,海康威视将直接通过门禁设备收集您的人脸图像信息,海康威视将仅限于提供门禁服务之目的存储与使用人脸图像信息
;请您知悉,魔方将不会存储您的人脸图像信息。为完成人脸识别门禁功能,我们可能需要您授权开启【相机】或【相册】权限。
如您不希望使用人脸识别门禁,请您联系我们门店的前台或通过本政策第五节的联系方式联系我们,我们将尽力为您提供其它出入门店的方式或渠道。
- 线下门店访问。当您访问魔方线下门店时,我们将登记您的访问信息(包括您的姓名以及您的手机号码)。另外,出于防疫相关规定的要求,我们可能会要求您扫码登记您的 健康码信息,但请您注意,该等健康码信息由相应政务部门直接收集,我们无法进行任何形式的收集、访问和识别。
二、我们会如何共享、委托处理、转让、公开披露您的个人信息
在本政策声明的使用目的范围内,为便于我们基于向您提供服务,或者保护魔方关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的个人信息可能会与魔方的关联公司共享。作为我们的内部政策,我们只会共享必要的个人信息。关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。 关联公司名单请点击此处 。我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息;或在获得您明确同意后,向您指定的第三方共享您授权范围内的信息。
我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息,以便向您提供相应的产品或服务。但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的向授权合作伙伴提供您的个人信息,并且只会提供产品或服务所必要的个人信息。如果我们的合作伙伴将您的个人信息用于我们未委托的用途,其将单独征得您的同意。我们的合作伙伴包括:
- 提供身份认证服务的第三方认证机构,即【腾讯云计算(北京)有限责任公司】,第三方认证机构将会对您所提供的身份证件信息的准确性进行核对,在完成认证后将反馈给我们认证结果,并会删除关于您的身份证件信息;
- 人脸识别门禁服务供应商,即海康威视,海康威视将直接通过门禁设备收集您的人脸图像信息,海康威视将仅限于提供门禁服务之目的存储与使用人脸图像信息。
对我们委托合作伙伴处理个人信息的,我们会与其签署数据保护协议,要求其按照协议约定、本政策以及相关法律法规要求来处理个人信息。
除特定情形之外,魔方将不会转让或公开披露您的个人信息,具体内容请参考 《魔方生活隐私政策》第二节的内容。
三、我们会如何存储、传输您的个人信息
我们将会把您的个人信息存储在中华人民共和国境内。如果日后为处理跨境业务,需要向境外机构传输境内收集的相关个人信息的,我们会事先另行征得您的单独同意,并按照法律法规的要求采取相应的合规措施。我们仅会在达到本政策所述目的所必需的时限内保存您的个人信息,但为了遵守适用的法律法规、法院判决或裁定、其他有权政府机关的要求、维护公共利益等目的,我们可能会将个人信息保存时间予以适当延长。超出上述个人信息保存期限后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理,匿名化处理后的信息不可复原,无法识别到您的身份。
四、您如何管理您的个人信息 并行使您的权利
魔方对于您可以充分行使个人信息的权利非常重视,并将尽力保护您对于您个人信息权利的行使,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。如您想要:(1)查阅、修改或补充您的个人信息;(2)获取您的个人信息副本;(3)删除您的个人信息;(4)改变您授权同意我们处理您的个人信息的范围;(5)要求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者或行使其它您关于个人信息的合法权利,请您通过本政策第五节的联系方式联系我们。关于前述权利的具体内容,您可参考{' '} 《魔方生活隐私政策》第三节的内容。
对于您为了行使上述权利而提出的请求,为保障安全,我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在收到您的请求后【15个工作日】 内就您提出的请求做出答复。如您不满意,还可以通过我方【全国客服热线4008-256-999】发起投诉。
五、联系我们
当您对本政策有任何疑问,可以发送邮件至魔方个人信息保护负责人邮箱【services@52mf.cn】咨询,我们将在【15个工作日内】予以答复。